由拍照流程引发的思考
今天一位企业家同门分享,她通知现场工作产品摆放后,要求员工拍照上传到新的软件系统上,认为这项工作很重要,然而在月底考核统计的时候,发现并没有人拍照,然后她自己思考为什么会这样?是不是要靠给钱解决?
由此引发思考
第一,企业上软件系统,是为了流程规范化,如果是一个必须的流程节点,那么就需要在系统设置,必须经过这个流程,才能进行下一步操作,这是流程优化设计。我分享了昨天在顺丰寄快递的案例,称重、测量尺寸,录入系统、打包之后,快递员说需要在小程序上做一个好评,需要提交到系,才算发货流程结束,这就是顺丰设置的必须环节,流程才能进行,完成任务的考核指标。我们设计流程,可以把拍照设置为必须的节点,只有做完这个节点,整个流程工作才算完成。
第二,上线系统,是不是经过操作模拟了,大家操作过拍照上传吗,软件使用需要经过一段时间的实践操作,成为操作的自然习惯,不只是告诉员工做什么,这才是知行合一,流程才能顺畅。
第三,可以自己先拍个照上传到系统,孟子言“上有好者,下必有甚焉者矣”,老板喜欢什么,员工必定爱好的更厉害,上行下效,员工是会看老板是怎么做的,而不是看老板怎么说的。
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